第一章 總 則
第一條 為推動陜西地礦綜合地質(zhì)大隊有限公司(以下簡稱“公司”)全面加強(qiáng)合規(guī)管理,加快提升依法合規(guī)經(jīng)營管理水平,進(jìn)一步加強(qiáng)法治國企建設(shè),保障公司持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,依照《陜西省省屬企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》,結(jié)合公司實際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司及各子公司(以下統(tǒng)稱“各單位”)的合規(guī)管理工作。
第三條 本辦法所稱合規(guī),是指公司、所屬各單位及其員工的經(jīng)營管理行為符合法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則和公司章程、規(guī)章制度、規(guī)則等要求。
本辦法所稱合規(guī)風(fēng)險,是指公司、所屬各單位及其員工因不合規(guī)行為,引發(fā)法律責(zé)任、受到相關(guān)處罰、造成經(jīng)濟(jì)或聲譽(yù)損失以及其他負(fù)面影響的可能性。
本辦法所稱合規(guī)管理,是指以有效防控合規(guī)風(fēng)險為目的,以企業(yè)和員工經(jīng)營管理行為為對象,開展包括合規(guī)管理制度制定、風(fēng)險識別、合規(guī)審查、風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對、違規(guī)責(zé)任追究、考核與評價、合規(guī)培訓(xùn)等有組織、有計劃的管理活動。
第四條 公司合規(guī)管理原則:
(一)全面覆蓋。堅持將合規(guī)要求覆蓋各業(yè)務(wù)領(lǐng)域、各部門、各級子企業(yè)、全體員工,貫穿決策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋各環(huán)節(jié)。
(二)強(qiáng)化責(zé)任。把加強(qiáng)合規(guī)管理作為企業(yè)主要負(fù)責(zé)人履行推進(jìn)法治建設(shè)第一責(zé)任人職責(zé)的重要內(nèi)容。建立全員合規(guī)責(zé)任制,明確管理人員和各崗位員工的合規(guī)責(zé)任并督促有效落實。
(三)協(xié)同聯(lián)動。推動合規(guī)管理與法律、內(nèi)控、審計、監(jiān)察、風(fēng)險管理等工作相統(tǒng)籌、相銜接,確保合規(guī)管理體系形成管理合力。
(四)客觀獨立。合規(guī)管理牽頭部門獨立履行職責(zé),享有充分知情權(quán)和獨立的調(diào)查權(quán),嚴(yán)格依照法律法規(guī)等規(guī)定對企業(yè)和員工行為進(jìn)行客觀評價和處理,不受其他部門和人員的干涉。
(五)持續(xù)有效。企業(yè)應(yīng)根據(jù)合規(guī)管理體系評價情況,及時對合規(guī)風(fēng)險再識別和合規(guī)制度再修訂,持續(xù)保障全面合規(guī)管理體系各環(huán)節(jié)的穩(wěn)健運行。
第二章 合規(guī)管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)
第五條 黨委會合規(guī)管理職責(zé)
(一)全面領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)籌推進(jìn)合規(guī)管理工作;
(二)推動科學(xué)立規(guī)、嚴(yán)格執(zhí)規(guī)、自覺守規(guī)、嚴(yán)懲違規(guī);
(三)研究合規(guī)管理負(fù)責(zé)人人選,合規(guī)管理(牽頭)部門設(shè)置;
(四)對執(zhí)行董事、高級管理人員的合規(guī)管理情況進(jìn)行監(jiān)督;
(五)對合規(guī)管理的重大事項研究提出意見;
(六)按照權(quán)限研究或決定對有關(guān)違規(guī)人員的處理事項。
第八條 執(zhí)行董事會合規(guī)管理職責(zé):
(一)明確合規(guī)管理目標(biāo),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)企業(yè)合規(guī)管理工作;
(二)批準(zhǔn)企業(yè)合規(guī)管理戰(zhàn)略規(guī)劃、基本制度和年度報告;
(三)推動完善合規(guī)管理體系;
(四)決定合規(guī)管理負(fù)責(zé)人的聘任;
(五)決定合規(guī)管理牽頭部門的設(shè)置和職能;
(六)研究決定合規(guī)管理有關(guān)重大事項;
(七)按照權(quán)限決定有關(guān)違規(guī)人員的處理事項;
(八)章程規(guī)定的其他合規(guī)管理職責(zé)。
第十條 總經(jīng)理辦公會合規(guī)管理職責(zé):
(一)根據(jù)執(zhí)行董事會決定,落實合規(guī)管理組織架構(gòu);
(二)批準(zhǔn)合規(guī)管理具體制度規(guī)定;
(三)批準(zhǔn)合規(guī)管理計劃,采取措施確保合規(guī)制度得到有效執(zhí)行;
(四)明確合規(guī)管理流程,確保合規(guī)要求融入經(jīng)營業(yè)務(wù)領(lǐng)域各方面;
(五)及時制止并采取措施糾正不合規(guī)的經(jīng)營行為,按照權(quán)限對違規(guī)人員提出處理建議;
(六)章程或執(zhí)行董事會授權(quán)的其他合規(guī)管理職責(zé)。
第十一條 公司設(shè)立合規(guī)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,承擔(dān)合規(guī)管理的組織領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,研究合規(guī)管理重大事項或提出意見建議,指導(dǎo)、監(jiān)督和評價合規(guī)管理工作。組長由黨委書記、執(zhí)行董事?lián),副組長由總經(jīng)理、公司副職擔(dān)任,成員由各部門負(fù)責(zé)人組成。合規(guī)管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,設(shè)在法務(wù)審計部,負(fù)責(zé)合規(guī)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室日常工作。
第十二條 公司合規(guī)管理負(fù)責(zé)人由合規(guī)管理工作分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,主要職責(zé)包括:
(一)組織制訂合規(guī)管理戰(zhàn)略規(guī)劃;
(二)參與企業(yè)重大決策并提出合規(guī)意見和建議;
(三)領(lǐng)導(dǎo)合規(guī)管理牽頭部門開展工作;
(四)召集和主持合規(guī)管理聯(lián)席會議;
(五)向執(zhí)行董事和總經(jīng)理匯報合規(guī)管理重大事項;
(六)執(zhí)行董事會確定的其他合規(guī)管理職責(zé)。
第十三條 公司法務(wù)審計部為合規(guī)管理(牽頭)部門,組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督合規(guī)管理工作,主要職責(zé)包括:
(一)研究起草合規(guī)管理計劃、合規(guī)管理制度;
(二)組織開展合規(guī)風(fēng)險識別和預(yù)警,確保企業(yè)一直符合當(dāng)時有效且現(xiàn)行使用的合規(guī)規(guī)范;
(三)參與企業(yè)重大事項合規(guī)審查和風(fēng)險應(yīng)對;
(四)組織開展合規(guī)檢查和考核,對制度和流程進(jìn)行合規(guī)性評價,督促違規(guī)整改和持續(xù)改進(jìn);
(五)參與業(yè)務(wù)部門對重要商業(yè)伙伴的合規(guī)調(diào)查;
(六)組織或協(xié)助業(yè)務(wù)部門及人力資源部門開展合規(guī)培訓(xùn);
(七)受理職責(zé)范圍內(nèi)的違規(guī)舉報,組織或參與對違規(guī)事項的調(diào)查,并提出處理意見和建議;
(八)執(zhí)行董事會或合規(guī)管理領(lǐng)導(dǎo)小組授權(quán)的其他合規(guī)管理職責(zé)。
第十四條 公司及所屬各單位建立三道防線的合規(guī)管理框架,確保三道防線各司其職、協(xié)調(diào)配合,有效參與合規(guī)管理,形成合規(guī)管理的合力。
各業(yè)務(wù)部門履行合規(guī)管理的第一道防線職責(zé),負(fù)責(zé)日常合規(guī)管控、合規(guī)自查,向合規(guī)管理牽頭部門提供合規(guī)風(fēng)險信息,配合合規(guī)管理牽頭部門開展合規(guī)風(fēng)險監(jiān)測和評估。
合規(guī)管理牽頭部門履行合規(guī)管理第二道防線職責(zé),向企業(yè)各部門業(yè)務(wù)活動提供合規(guī)支持,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各部門開展合規(guī)管理各項工作;對重要規(guī)章制度制定、重大事項決策、重要合同簽訂、重大項目運營等經(jīng)營管理行為進(jìn)行合規(guī)審查、審計。
紀(jì)檢監(jiān)察部門履行合規(guī)管理第三道防線職責(zé),負(fù)責(zé)內(nèi)部監(jiān)督。
第三章 合規(guī)管理重點
第十五條 加強(qiáng)以下重點領(lǐng)域的合規(guī)管理:
(一)公司治理。全面落實“三重一大”決策制度,強(qiáng)化制度文件的合規(guī)審查,提升決策有效性,保障黨委會、執(zhí)行董事會、總經(jīng)理辦公會、職代會等依據(jù)法律規(guī)定正確履職,不越位、不缺位、不錯位,實現(xiàn)黨的領(lǐng)導(dǎo)與公司治理有效融合;
(二)市場交易。完善交易管理制度,嚴(yán)格履行決策審批程序,規(guī)范資產(chǎn)交易和招投標(biāo)等各項交易行為。建立健全自律誠信體系,突出反商業(yè)賄賂、反壟斷、反不正當(dāng)競爭等合規(guī)審查,嚴(yán)肅交易紀(jì)律;
(三)合同管理。建立并規(guī)范合同管理臺賬,落實管理責(zé)任人。嚴(yán)格合同審批流程,層層把關(guān)、落實責(zé)任,防范發(fā)生合同糾紛。合同簽訂應(yīng)規(guī)范化、合規(guī)化。合同歸檔建立定期上報機(jī)制,及時歸檔。注意合同履行過程中補(bǔ)充協(xié)議、備忘錄、往來文件的審核把關(guān),加強(qiáng)對合同管理的檢查工作。關(guān)注商業(yè)條款存在重大疏漏及商業(yè)條件約定不對等的合同;
(四)投融資管理。嚴(yán)格按照所適用合規(guī)規(guī)范開展相關(guān)業(yè)務(wù),嚴(yán)控投融資風(fēng)險;
(五)安全環(huán)保。嚴(yán)格執(zhí)行國家安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)、安保維穩(wěn)法律法規(guī),完善企業(yè)生產(chǎn)規(guī)范和安全環(huán)保制度,加強(qiáng)監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)并整改隱患問題;
(六)工程質(zhì)量。嚴(yán)格按照質(zhì)量管理體系認(rèn)證文件執(zhí)行,加強(qiáng)過程控制,嚴(yán)把各環(huán)節(jié)質(zhì)量關(guān),提供優(yōu)質(zhì)工程和服務(wù);
(七)工程建設(shè)。加強(qiáng)制度建設(shè),建立健全工程建設(shè)項目管理體系,強(qiáng)化對項目管理的全過程控制,規(guī)范協(xié)議履行,保障建設(shè)項目在依法合規(guī)的基礎(chǔ)上實施;
(八)勞動用工。嚴(yán)格遵守勞動法律法規(guī),健全完善勞動合同管理制度、薪酬制度、獎懲制度和考核評價制度,規(guī)范勞動合同簽訂、履行、變更和解除,切實維護(hù)勞動者合法權(quán)益;
(九)財務(wù)稅收。健全完善財務(wù)內(nèi)部控制體系,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)事項操作和審批流程,嚴(yán)守財經(jīng)紀(jì)律,強(qiáng)化依法納稅意識,嚴(yán)格遵守稅收法律政策;
(十)知識產(chǎn)權(quán)。及時申請注冊知識產(chǎn)權(quán)成果,規(guī)范實施許可和轉(zhuǎn)讓,及時制止外部侵權(quán)行為,加強(qiáng)對商業(yè)秘密和商標(biāo)的保護(hù),依法規(guī)范使用他人知識產(chǎn)權(quán),防止侵犯他人利益;
(十一)商業(yè)伙伴。對重要商業(yè)伙伴開展合規(guī)調(diào)查,采取商業(yè)伙伴做出合規(guī)承諾、簽訂合規(guī)協(xié)議等措施,促進(jìn)商業(yè)伙伴行為合規(guī);
(十二)信息安全。強(qiáng)化信息安全保護(hù)的有效性與執(zhí)行性,采取全面可行的保護(hù)措施,防止重大商業(yè)信息與內(nèi)幕信息泄露。尊重業(yè)務(wù)伙伴和客戶的隱私信息;
(十三)禮品與商務(wù)接待。嚴(yán)禁超規(guī)格接受或饋贈禮品以及超標(biāo)準(zhǔn)接受或組織商務(wù)接待,維護(hù)正常商業(yè)客戶關(guān)系;
(十四)捐贈與贊助。按照省國資委及集團(tuán)公司有關(guān)對外捐贈管理要求,嚴(yán)格審批程序,規(guī)范開展捐贈和贊助活動,防止因不當(dāng)捐贈與贊助導(dǎo)致社會負(fù)面評價與不良效果;
(十五)其他需要重點關(guān)注的領(lǐng)域。
第十六條 加強(qiáng)對以下重點環(huán)節(jié)的合規(guī)管理:
(一)制度制定環(huán)節(jié)。強(qiáng)化對章程、規(guī)章制度、改革方案等重要文件的合規(guī)審查,確保符合法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定等要求;
(二)經(jīng)營決策環(huán)節(jié)。嚴(yán)格落實“三重一大”等決策制度,細(xì)化各層級決策事項和權(quán)限,加強(qiáng)對決策事項的合規(guī)論證把關(guān),保障決策依法合規(guī);
(三)生產(chǎn)運營環(huán)節(jié)。嚴(yán)格執(zhí)行合規(guī)制度,加強(qiáng)對重點流程的監(jiān)督檢查,確保生產(chǎn)經(jīng)營過程中照章辦事、按章操作;
(四)其他需要重點關(guān)注的環(huán)節(jié)。
第十七條 加強(qiáng)對以下重點人員的合規(guī)管理:
(一)管理人員。促進(jìn)管理人員切實提高合規(guī)意識,帶頭依法依規(guī)開展經(jīng)營管理活動,認(rèn)真履行承擔(dān)的合規(guī)管理職責(zé),強(qiáng)化考核與監(jiān)督問責(zé);
(二)重要風(fēng)險崗位人員。根據(jù)合規(guī)風(fēng)險評估情況明確界定重要風(fēng)險崗位,有針對性地加大管理和培訓(xùn)力度,使重要風(fēng)險崗位人員熟悉并嚴(yán)格遵守業(yè)務(wù)涉及的各項規(guī)定,加強(qiáng)監(jiān)督檢查和違規(guī)行為追責(zé);
(三)其他需要重點關(guān)注的人員。
第四章 合規(guī)管理運行
第十八條 建立健全合規(guī)管理制度,制定企業(yè)普遍遵守的合規(guī)行為規(guī)范和合規(guī)管理制度。
第十九條 建立健全合規(guī)審查機(jī)制,將合規(guī)審查作為規(guī)章制度制定、重大事項決策、重要合同簽訂等經(jīng)營管理行為和改革方案等專業(yè)事項的必經(jīng)程序,及時對不合規(guī)的內(nèi)容提出修改建議,未經(jīng)合規(guī)審查不得實施。
第二十條 建立合規(guī)風(fēng)險預(yù)警監(jiān)測機(jī)制,全面系統(tǒng)識別和梳理經(jīng)營管理活動中存在的合規(guī)風(fēng)險。
第二十一條 建立合規(guī)風(fēng)險應(yīng)對機(jī)制,針對發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險制定預(yù)案,采取有效措施,及時應(yīng)對處置。對于重大合規(guī)風(fēng)險事件,合規(guī)管理領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo),合規(guī)管理負(fù)責(zé)人牽頭,相關(guān)部門協(xié)同配合,最大限度化解風(fēng)險、降低損失。
第二十二條 建立強(qiáng)制合規(guī)咨詢機(jī)制,涉及重大合規(guī)風(fēng)險領(lǐng)域的業(yè)務(wù)部門,要及時將有關(guān)業(yè)務(wù)提交合規(guī)管理(牽頭)部門進(jìn)行事前咨詢,包括但不限于重要合同、財務(wù)稅收、采購銷售等。
第二十三條 建立違規(guī)舉報和調(diào)查問責(zé)機(jī)制,暢通舉報渠道,保障企業(yè)員工有權(quán)利和途徑舉報違法違規(guī)行為。依據(jù)《陜西地礦綜合地質(zhì)大隊有限公司員工獎懲管理辦法》進(jìn)行相應(yīng)處理,涉及違法犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
第五章 合規(guī)管理保障
第二十四條 落實領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。充分發(fā)揮企業(yè)主要負(fù)責(zé)人“關(guān)鍵少數(shù)”作用,認(rèn)真履行推進(jìn)本企業(yè)法治建設(shè)第一責(zé)任人職責(zé),把合規(guī)管理工作作為謀劃、部署 法治國企建設(shè)全局工作的重要內(nèi)容,對工作中的重點難點問題,親自研究、親自部署、親自督辦。
第二十五條 加強(qiáng)合規(guī)考核評價,把合規(guī)經(jīng)營管理情況納入對各部門和所屬各單位負(fù)責(zé)人的年度綜合考核。對所屬各單位和員工合規(guī)履職情況進(jìn)行評價,并將考核評價結(jié)果作為員工考核、干部任用、評先選優(yōu)等工作的重要依據(jù)。
第二十六條 完善激勵約束機(jī)制,對在合規(guī)管理體系建設(shè)中作出重要成績、有效防范重大合規(guī)風(fēng)險或?qū)ν旎刂卮髶p失作出突出貢獻(xiàn)的集體和個人,依據(jù)《陜西地礦綜合地質(zhì)大隊有限公司員工獎懲管理辦法》予以表彰和獎勵;對于落實合規(guī)管理工作不力,忽視重大合規(guī)風(fēng)險或違規(guī)經(jīng)營造成重大損失的,要嚴(yán)肅問責(zé),按照《陜西地礦綜合地質(zhì)大隊有限公司違規(guī)經(jīng)營投資責(zé)任追究辦法》追究企業(yè)相關(guān)人員責(zé)任。
第二十七條 結(jié)合法治宣傳教育,建立制度化、常態(tài)化培訓(xùn)機(jī)制,加強(qiáng)全員合規(guī)知識和能力的教育培訓(xùn),確保員工理解、遵循企業(yè)合規(guī)目標(biāo)和要求。
第二十八條 建立合規(guī)報告制度,發(fā)生較大合規(guī)風(fēng)險事件,合規(guī)管理(牽頭)部門和相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時向合規(guī)管理負(fù)責(zé)人報告。重大合規(guī)風(fēng)險事件應(yīng)當(dāng)向公司執(zhí)行董事會報告。
第六章 附 則
第二十九條 本辦法未盡事宜,按照國家法律法規(guī)和公司其他規(guī)定執(zhí)行。
第三十條 本辦法經(jīng)公司執(zhí)行董事會批準(zhǔn)之日起實施。
編輯: